Les fonctionnalités de Kovama : tout votre café sous contrôle
Kovama est une caméra de surveillance intelligente pour café, avec son application. Au comptoir, elle compte chaque café servi, garde sa vidéo et compare le total au ticket Z. En salle et en terrasse, en option, elle suit les tables. Le patron voit tout en direct et en chiffres sur son téléphone, sur iPhone et Android, en français et en arabe.
- Vidéo de chaque café
- La salle et la terrasse
- Caméras et direct
- Aujourd'hui
- Fermeture
- Alertes et résumé
- Alarme de nuit
- Historique
- Gérants et accès
Mis à jour le
Vidéo de chaque café
Chaque café servi a sa vidéo
Pour chaque café compté, le boîtier enregistre automatiquement une courte vidéo, de 3 secondes avant la pose de la tasse jusqu'à son retrait (généralement 15 à 40 secondes). Ouvrez la journée, filtrez par heure, touchez lecture.
- Vidéo annotée (zones, cadre de la tasse gris, orange puis vert « Compté », heure) et vidéo d'origine
- Liste des cafés du jour avec l'heure et la zone, filtrable par heure
- Clips gardés 30 jours sur le boîtier ; envoyés vers un stockage cloud chiffré seulement quand vous les regardez
- Une preuve claire en cas de doute ou de litige, chaque visionnage inscrit dans l'historique vidéo
La salle et la terrasse
Vos tables en direct : libres, occupées, depuis combien de temps
En option, ajoutez jusqu'à 4 caméras dans la salle ou en terrasse. Chaque caméra a son rôle : celle du comptoir compte les cafés, celles de la salle suivent les tables. Le boîtier retrouve les tables tout seul, même quand vous les déplacez le matin.
- Tables libres ou occupées, et nombre de personnes assises à chaque table
- Temps passé à table, table par table
- Tables retrouvées automatiquement quand elles changent de place
- Toutes vos caméras dans l'onglet « Caméras » de l'application
- Café fermé, les caméras de salle servent d'alarme de nuit
- Une caméra de salle coupée ne gêne jamais le comptage des cafés
- Image analysée dans le café ; par défaut, la salle n'est pas enregistrée (enregistrement continu en option, caméra par caméra)
Caméras et direct
Toutes vos caméras, et chacune en direct en une seconde
À côté d'« Aujourd'hui », l'onglet « Caméras » montre toutes les caméras du café en petites images, rafraîchies toutes les 10 secondes. Touchez-en une : son direct s'ouvre avec environ une seconde de délai, où que vous soyez.
- Chaque caméra : en ligne ou hors ligne, et « REC » si elle enregistre
- Choix de la caméra en tuiles, plein écran en tournant le téléphone
- Cadres des tasses ou des personnes et zones par-dessus l'image ; compteur des cafés du jour sur la caméra du comptoir
- Image seule, sans son ; le direct lui-même n'est pas enregistré
- Arrêt automatique quand vous quittez l'écran
- Accès réservé au patron et aux gérants autorisés
Aujourd'hui
Vos cafés du jour, en direct
Le grand chiffre du jour se met à jour tout seul pendant le service. Vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes par rapport à la veille.
- Cafés comptés aujourd'hui, heure par heure
- Détail par zone (groupe ou machine)
- Heure de pointe et comparaison avec la veille à la même heure
- État du boîtier (en ligne ou non) et périodes non surveillées
Fermeture
L'écart avec le ticket Z, chaque soir
À la fermeture, vous ou votre gérant saisissez le nombre de cafés vendus indiqué sur le ticket Z. Kovama calcule aussitôt les cafés non encaissés, en nombre et en pourcentage.
- Écart en vert, orange ou rouge selon votre seuil (5 % par défaut, de 1 à 50 %)
- Alerte si l'écart dépasse le seuil
- Saisie modifiable jusqu'à la fin du lendemain
Alertes et résumé
Prévenu dès que quelque chose ne va pas
Kovama vous envoie une notification sur votre téléphone quand le comptage risque d'être faussé ou quand l'écart est trop important.
- Une cloche en haut de l'écran, avec le nombre d'alertes non lues
- Boîtier hors ligne (aucune nouvelle depuis 15 minutes)
- Caméra coupée, masquée ou déplacée
- Écart avec le ticket Z supérieur à votre seuil
- Résumé de la veille chaque matin à 8 h
Alarme de nuit
Café fermé : une alarme si quelqu'un entre
Avec les caméras de salle, activez l'alarme de nuit dans les réglages. De la fermeture + 15 minutes jusqu'à l'ouverture, une personne vue par une caméra de salle déclenche en quelques secondes une alarme avec sirène et photo.
- Écran rouge plein écran : photo, caméra, heure, nombre de personnes
- Boutons « Voir le direct » et « J'ai vu »
- Renvoyée toutes les 30 secondes jusqu'à « J'ai vu », 10 minutes au plus
- Pour le patron et les gérants autorisés à voir la vidéo
- Éteinte par défaut ; pas reliée à la police ni à une télésurveillance
Historique
Vos journées, jour après jour
Retrouvez les cafés comptés, les tickets Z et les écarts des 7 ou 30 derniers jours. Touchez une journée pour en voir le détail.
- Total, moyenne par jour et meilleur jour
- Détail d'une journée : par heure, par zone
- Périodes non surveillées de la journée
Gérants et accès
Chacun voit ce qu'il doit voir
Invitez vos gérants par e-mail : ils suivent les chiffres et saisissent le ticket Z. Les réglages sensibles restent réservés au patron.
- Invitation et retrait d'un gérant à tout moment
- Droit de voir la vidéo choisi pour chaque gérant
- Historique vidéo : qui a regardé quel clip ou le direct, et quand
- Seuil d'alerte et gestion des gérants réservés au patron
- Plusieurs cafés dans un même compte, avec un sélecteur
Disponible partout où vous êtes
iPhone et Android
Une seule application, sur iOS et Android.
Français et arabe
Entièrement en arabe, de droite à gauche, ou en français : l'interface, les notifications et les e-mails dans la langue de chaque utilisateur.
Compte créé par Kovama
Pas d'inscription : vos accès sont créés à l'installation.
Savoir combien de cafés sortent vraiment de votre comptoir
Parlez-nous de votre café : nous vous proposons un devis adapté à votre machine et à votre service.