Les fonctionnalités de Kovama : tout votre café sous contrôle

Kovama est une caméra de surveillance intelligente pour café, avec son application. Au comptoir, elle compte chaque café servi, garde sa vidéo et compare le total au ticket Z. En salle et en terrasse, en option, elle suit les tables. Le patron voit tout en direct et en chiffres sur son téléphone, sur iPhone et Android, en français et en arabe.

Mis à jour le

Vidéo de chaque café

Chaque café servi a sa vidéo

Pour chaque café compté, le boîtier enregistre automatiquement une courte vidéo, de 3 secondes avant la pose de la tasse jusqu'à son retrait (généralement 15 à 40 secondes). Ouvrez la journée, filtrez par heure, touchez lecture.

  • Vidéo annotée (zones, cadre de la tasse gris, orange puis vert « Compté », heure) et vidéo d'origine
  • Liste des cafés du jour avec l'heure et la zone, filtrable par heure
  • Clips gardés 30 jours sur le boîtier ; envoyés vers un stockage cloud chiffré seulement quand vous les regardez
  • Une preuve claire en cas de doute ou de litige, chaque visionnage inscrit dans l'historique vidéo

Tout sur la vidéo et le direct

Aperçu, données de démonstration

La salle et la terrasse

Vos tables en direct : libres, occupées, depuis combien de temps

En option, ajoutez jusqu'à 4 caméras dans la salle ou en terrasse. Chaque caméra a son rôle : celle du comptoir compte les cafés, celles de la salle suivent les tables. Le boîtier retrouve les tables tout seul, même quand vous les déplacez le matin.

  • Tables libres ou occupées, et nombre de personnes assises à chaque table
  • Temps passé à table, table par table
  • Tables retrouvées automatiquement quand elles changent de place
  • Toutes vos caméras dans l'onglet « Caméras » de l'application
  • Café fermé, les caméras de salle servent d'alarme de nuit
  • Une caméra de salle coupée ne gêne jamais le comptage des cafés
  • Image analysée dans le café ; par défaut, la salle n'est pas enregistrée (enregistrement continu en option, caméra par caméra)
Écran Caméras : toutes les caméras en direct (données de démonstration)
Illustration : la salle d'un café vue par une caméra en hauteur ; deux tables occupées encadrées en rouge avec le nombre de personnes et le temps passé, quatre tables libres encadrées en vert
Illustration

Caméras et direct

Toutes vos caméras, et chacune en direct en une seconde

À côté d'« Aujourd'hui », l'onglet « Caméras » montre toutes les caméras du café en petites images, rafraîchies toutes les 10 secondes. Touchez-en une : son direct s'ouvre avec environ une seconde de délai, où que vous soyez.

  • Chaque caméra : en ligne ou hors ligne, et « REC » si elle enregistre
  • Choix de la caméra en tuiles, plein écran en tournant le téléphone
  • Cadres des tasses ou des personnes et zones par-dessus l'image ; compteur des cafés du jour sur la caméra du comptoir
  • Image seule, sans son ; le direct lui-même n'est pas enregistré
  • Arrêt automatique quand vous quittez l'écran
  • Accès réservé au patron et aux gérants autorisés
Écran Direct de l'application Kovama : image du comptoir en direct avec les zones des deux machines (données de démonstration)
Aperçu de l'application — données de démonstration

Aujourd'hui

Vos cafés du jour, en direct

Le grand chiffre du jour se met à jour tout seul pendant le service. Vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes par rapport à la veille.

  • Cafés comptés aujourd'hui, heure par heure
  • Détail par zone (groupe ou machine)
  • Heure de pointe et comparaison avec la veille à la même heure
  • État du boîtier (en ligne ou non) et périodes non surveillées
Écran Aujourd'hui de l'application Kovama : 225 cafés comptés aujourd'hui, heure de pointe et boîtier en ligne (données de démonstration)
Aperçu de l'application — données de démonstration

Fermeture

L'écart avec le ticket Z, chaque soir

À la fermeture, vous ou votre gérant saisissez le nombre de cafés vendus indiqué sur le ticket Z. Kovama calcule aussitôt les cafés non encaissés, en nombre et en pourcentage.

  • Écart en vert, orange ou rouge selon votre seuil (5 % par défaut, de 1 à 50 %)
  • Alerte si l'écart dépasse le seuil
  • Saisie modifiable jusqu'à la fin du lendemain
Écran Fermeture de l'application Kovama : saisie du nombre de cafés du ticket Z face aux 225 cafés comptés (données de démonstration)
Aperçu de l'application — données de démonstration

Alertes et résumé

Prévenu dès que quelque chose ne va pas

Kovama vous envoie une notification sur votre téléphone quand le comptage risque d'être faussé ou quand l'écart est trop important.

  • Une cloche en haut de l'écran, avec le nombre d'alertes non lues
  • Boîtier hors ligne (aucune nouvelle depuis 15 minutes)
  • Caméra coupée, masquée ou déplacée
  • Écart avec le ticket Z supérieur à votre seuil
  • Résumé de la veille chaque matin à 8 h
Écran Alertes de l'application Kovama : écart sur le ticket Z de 30 cafés non encaissés, caméra déplacée, boîtier hors ligne (données de démonstration)
Aperçu de l'application — données de démonstration

Alarme de nuit

Café fermé : une alarme si quelqu'un entre

Avec les caméras de salle, activez l'alarme de nuit dans les réglages. De la fermeture + 15 minutes jusqu'à l'ouverture, une personne vue par une caméra de salle déclenche en quelques secondes une alarme avec sirène et photo.

  • Écran rouge plein écran : photo, caméra, heure, nombre de personnes
  • Boutons « Voir le direct » et « J'ai vu »
  • Renvoyée toutes les 30 secondes jusqu'à « J'ai vu », 10 minutes au plus
  • Pour le patron et les gérants autorisés à voir la vidéo
  • Éteinte par défaut ; pas reliée à la police ni à une télésurveillance

Tout sur l'alarme de nuit

Illustration : la nuit, au lit, une main tient un téléphone qui affiche l'écran rouge d'alarme de Kovama : Présence détectée, le café est fermé, photo de la salle avec une personne, caméra Salle, boutons Voir le direct et J'ai vu
Illustration — écran : capture réelle de l'application

Historique

Vos journées, jour après jour

Retrouvez les cafés comptés, les tickets Z et les écarts des 7 ou 30 derniers jours. Touchez une journée pour en voir le détail.

  • Total, moyenne par jour et meilleur jour
  • Détail d'une journée : par heure, par zone
  • Périodes non surveillées de la journée
Écran Historique de l'application Kovama : total des 7 derniers jours et écart avec le ticket Z de chaque journée (données de démonstration)
Aperçu de l'application — données de démonstration

Gérants et accès

Chacun voit ce qu'il doit voir

Invitez vos gérants par e-mail : ils suivent les chiffres et saisissent le ticket Z. Les réglages sensibles restent réservés au patron.

  • Invitation et retrait d'un gérant à tout moment
  • Droit de voir la vidéo choisi pour chaque gérant
  • Historique vidéo : qui a regardé quel clip ou le direct, et quand
  • Seuil d'alerte et gestion des gérants réservés au patron
  • Plusieurs cafés dans un même compte, avec un sélecteur
Écran Réglages de l'application Kovama : gérants, seuil d'alerte et historique vidéo (données de démonstration)
Aperçu de l'application — données de démonstration

Disponible partout où vous êtes

iPhone et Android

Une seule application, sur iOS et Android.

Français et arabe

Entièrement en arabe, de droite à gauche, ou en français : l'interface, les notifications et les e-mails dans la langue de chaque utilisateur.

Compte créé par Kovama

Pas d'inscription : vos accès sont créés à l'installation.

Savoir combien de cafés sortent vraiment de votre comptoir

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